Dasar Pengolahan Data dan Contoh Diagram Alir System

 Rizqi Maulana - Pengolahan data dengan menggunakan komputer terkenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronik Data Processing (EDP). Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi.

Jadi PDE adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing dan output. Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih lanjut.

Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing dan output (Hartono, 1999).

Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan dapat ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu origination, storage dan distribution.

Origination. Tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar.

• Input,  tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam komputer lewat alat input (input device). Tahapan ini meliputi kegiatan : Collecting, Veryfing, Encoding.

• Processing, tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage. Tahapan ini meliputi kegiatan : Classifying, Sorting, Calculating, Sumarizing.

• Output, tahap ini merupakan proses menghasilkan output/keluaran dari hasil pengolahan data ke alat output (output device), yaitu berupa informasi. Tahapan ini meliputi kegiatan : Storing, Retrieving, Communication, Reproducing.

• Distribution, tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi.

• Storage, tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar (storage). Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya.

Flowchart atau diagram alir adalah sebuah proses dan logika dalam kegiatan penanganan informasi secara sistematis

Bagan alir sistem (system flowchart) adalah sebuah bagan yang menggambarkan kinerja sistem secara menyeluruh yang menjelaskan semua urutan dari prosedur-prosedur yang terdapat dalam sebuah sistem.

Untuk membaca bagan alir sistem tidaklah terlalu sulit, bahkan jika dibandingkan dengan class diagram contohnya, tentu lebih sulit class diagram.

Contoh : Flowchart sistem suatu lembaga, pemerintahan, oraganisasi, perushaan dan pabrik.

DAFTAR PUSTAKA :

1. Hartono, J. M, 1999. Pengenalan Komputer. Andi Yogyakarta

2. Kadir, Abdul & Terra Ch. Triwahyuni, 2003. Pengenalan Teknologi Komputer. Andi Yogyakarta.

3. Nazarudin, Ramdani, 2005. Komputer & Trouble Shooting. Informatika Bandung.

4. Setiawan, Agung, 2003. Pengantar Sistem Komputer. Informatika Bandung

5. Wahana Komputer Semarang, 2004. Pedoman Praktis Perakitan dan Pengelolaan Perangkat Komputer. Salemba Infotek.